Come migliorare la tua produttività con la Tecnica del Pomodoro
Ciao, in questo articolo ti spiego come puoi migliorare la tua produttività con una semplice tecnica: la tecnica del pomodoro.
Sin dalle scuole superiori ho avvertito il bisogno di organizzare al meglio il mio tempo, per riuscire ad essere più produttivo ed avere più tempo libero da dedicare alle attività che mi piacciono, ma non sempre è semplice. Certe volte ti senti semplicemente sopraffatto e ciò ti porta a procastinare. Sono certo che sarà capitato spesso anche a te.
Qualche mese fa mi sono trovato in un periodo particolarmente intenso, ed ho avvertito questo ancora più forte questo bisogno.
Sebbene avessi letto molti libri in merito alla produttività e al time managing, nessuna delle soluzione proposte sembrava funzionare.
Poi, un giorno mentre scorrevo il mio feed di Twitter, mi sono imbattuto su un’articolo che proponeva una tecnica “miracolosa” per gestire al meglio il proprio tempo: la tecnica del pomodoro. Ne avevo già sentito parlare, tanto che qualche anno fa avevo deciso di adottarla, ma poi l’entusiasmo era svanito, e l’avevo abbandonata. Questa volta, mi sono detto, la porterò fino in fondo, e ormai da mesi la utilizzo quotidianamente.
Ma cos’è questa tecnica del pomodoro, e cos’è che la rende così speciale?
Cos’è la Tecnica del Pomodoro
La tecnica del pomodoro è una tecnica molto efficace per migliorare la tua produttività. In breve, nella sua versione base, prevede di intervallare periodi di iper focus della durata di 25 minuti, dove si svolgerai una sola task e periodi di 5 minuti di riposo, dove potrai rilassarti e distrarti un po’. E ogni volta che esegui quattro pomodori (così vengono chiamate le sessioni di iper focus da 25 minuti), potrai fare una pausa da 15 minuti anzichè 5.
In sostanza, devi seguire una scaletta del genere:
- 25 minuti da dedicare ad un’attività
- 5 minuti di riposo
- 25 minuti da dedicare ad un’attività
- 5 minuti di riposo
- 25 minuti da dedicare ad un’attività
- 5 minuti di riposo
- 25 minuti da dedicare ad un’attività
- 15 minuti di riposo
- ricomincia da capo
Ovviamente queste tempistiche sono modificabili in base alle proprie esigenze. Per esempio, io seguo una scaletta un po’ diversa: faccio una pausa lunga ogni 3 cicli, ma invece di durare 15 minuti ne dura soltanto 10.
Perchè utilizzare la tecnica del pomodoro
I principali vantaggi della tecnica del pomodoro, nel mio caso sono stati una riduzione dell’ansia e un flusso più organizzato dei pensieri, e di conseguenza un’ottima resa.
Inoltre, questa tecnica richiede implicitamente di stabilire degli orizzonti temporali ben definiti, e ti consente di avere una maggiore consapevolezza del tuo tempo.
Infine, e questo è probabilmente uno degli aspetti più importanti, la tecnica del pomodoro ti insegna a non procastinare.
Come funziona la tecnica del pomodoro
Come ti dicevo, la tecnica del pomodoro consiste di fasi di 25 minuti intervallate da pause di 5 minuti e pause più lunghe di 15. Ma non è tutto: per applicare la tecnica del pomodoro in modo efficace, è necessario estenderla, introducendo alcuni elementi di pianificazione delle tue attività.
Ad esempio, una cosa da fare è programmare ogni sera quello che tu stimi di fare il giorno successivo e in quanti pomodori vorresti farlo. Ogni sera, dovrai anche verificare se le tue stime del giorno precedente si sono rivelate giuste.
Ecco come faccio io:
Come puoi vedere dall’immagine, via via che completo un pomodoro, spunto uno dei checkbox che avevo stimato per quell’attività.
Ricordati che il fulcro di questa attività sta nel riuscire a mantenere la concentrazione su un’attività per 25 minuti, quindi se qualcos’altro dovesse venirti in mente nel frattempo, scrivilo su un foglio di carta. Questo ti aiuterà a non pensarci più e a tornare a concentrarti.
Come iniziare ad utilizzare la tecnica del pomodoro
Per iniziare ad utilizzare la tecnica del pomodoro, dovrai munirti di:
- un timer da cucina (oppure un’app apposita)
- un blocco di post-it o un foglio dove programmare le attività che svolgerai il giorno dopo
Semplice no?
Io utilizzo un blocco di post-it che una volta utilizzati conservo, dato che è sempre utile avere statistiche. Per misurare il tempo, invece, utilizzo un’app (BeFocused) disponibile sia per MacOS che per iOS (non so dirti se esiste anche per Android, ma ce ne saranno sicuramente centinaia simili).
Quest’app ha un’interfaccia molto semplice, e ti consente di impostare tutti i tempi in modo da adattarli alle tue esigenze.
Fammi sapere cosa ne pensi
E tu cosa ne pensi? Mi piacerebbe, come sempre, avere una tua opinione in merito ai miei articoli. Fammi sapere cosa ne pensi nei commenti!
